윈도우 프린터 추가·연결하는 법 (무선·USB)
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집이나 사무실에서 프린터를 새로 연결하려는데 컴퓨터가 못 찾아서 답답할 때 있죠. 윈도우에 프린터를 추가하는 건 보통 자동으로 척척 되지만, 안 잡힐 때 어떻게 하는지도 알아두면 든든해요. 무선(와이파이)과 USB 연결 모두 다뤄볼게요. 화면으로 차근차근 알려드릴게요.
기본 방법은 설정의 '프린터 및 스캐너'에서 '장치 추가'를 누르는 거예요. 같은 와이파이에 연결된 무선 프린터나 USB로 꽂은 프린터를 윈도우가 찾아줘요. 먼저 그 경로부터 볼게요.
설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너 → 장치 추가1. 프린터 추가하기
설정(Win+I) → 'Bluetooth 및 장치' → '프린터 및 스캐너'로 들어가요. 위쪽 '장치 추가'(또는 프린터 또는 스캐너 추가) 버튼을 누르면, 윈도우가 주변에서 연결 가능한 프린터를 찾기 시작해요. 목록에 내 프린터 이름이 나타나면 옆의 '장치 추가'를 누르면 자동으로 드라이버까지 설치되며 연결돼요. 대부분은 이 과정만으로 끝나요.
USB 프린터라면 케이블을 PC에 꽂는 순간 윈도우가 인식해 자동 설치하는 경우가 많아요. 무선 프린터는 프린터 자체가 와이파이에 연결돼 있어야 하니, 프린터 화면에서 와이파이 설정을 먼저 마쳐두세요. 연결되면 인쇄할 때 그 프린터를 고를 수 있게 돼요.
2. 무선 프린터 — 같은 와이파이가 핵심
무선 프린터가 안 잡히는 가장 흔한 이유는 프린터와 PC가 다른 와이파이에 연결돼 있어서예요. 예를 들어 프린터는 '우리집', PC는 '우리집_5G'에 붙어 있으면 서로 못 찾을 수 있어요. 둘을 같은 네트워크(같은 공유기)에 연결해야 해요. 프린터의 와이파이 설정에서 PC와 같은 네트워크 이름을 골라주면 됩니다.
프린터에 화면이 없는 모델은 제조사 앱이나 버튼 조작으로 와이파이를 설정해야 해요. 설명서를 한 번 보면 방법이 나와 있어요. 같은 와이파이에만 올려두면 그다음은 윈도우가 대부분 알아서 찾아줘요.
3. 안 잡힐 때 — 수동 추가
목록에 프린터가 끝까지 안 나타나면 '수동으로 추가'를 쓰면 돼요. 아래 점검 순서를 먼저 보고, 그래도 안 되면 수동 추가를 시도하세요.
프린터가 안 잡힐 때 이 순서로 점검하세요'장치 추가' 화면에서 '원하는 프린터가 목록에 없습니다'를 누르면 수동 추가 옵션이 나와요. 거기서 프린터의 IP 주소(프린터 설정 화면에서 확인 가능)를 입력해 직접 연결할 수 있어요. 그래도 인쇄가 안 되면, 제조사(삼성·HP·캐논 등) 홈페이지에서 내 프린터 모델명으로 드라이버를 내려받아 설치하면 대부분 해결돼요. 오래된 프린터일수록 드라이버를 수동 설치해야 하는 경우가 많아요.
4. 기본 프린터 설정
프린터를 여러 대 쓴다면, 자주 쓰는 것을 '기본 프린터'로 정해두면 인쇄할 때마다 고르는 번거로움이 줄어요. '프린터 및 스캐너'에서 원하는 프린터를 누르고 '기본값으로 설정'을 누르면 돼요. 참고로 윈도우는 '마지막에 사용한 프린터를 기본으로' 자동 관리하는 옵션도 있는데, 늘 같은 프린터만 쓴다면 이 옵션을 끄고 기본 프린터를 직접 지정하는 게 편해요.
인쇄가 갑자기 안 될 땐 '인쇄 대기열'에 멈춘 작업이 쌓여 있는 경우가 많아요. 프린터를 눌러 '인쇄 대기열 열기'에서 멈춘 작업을 취소하고 다시 인쇄하면 풀리는 경우가 흔해요. 그래도 안 되면 프린터와 PC를 한 번씩 껐다 켜는 것만으로 해결되기도 합니다.
인쇄 말고 '스캔'하려면
복합기(프린터+스캐너)라면 스캔도 윈도우에서 바로 할 수 있어요. 시작 메뉴에서 'Windows 팩스 및 스캔' 또는 '스캔' 앱을 열고, 연결된 스캐너를 골라 '새 스캔'을 누르면 돼요. 문서를 유리판에 올리고 미리보기로 영역을 잡은 뒤 스캔하면, 이미지나 PDF로 저장할 수 있어요. 종이 서류를 PDF로 보관하거나 메일로 보낼 때 유용하죠. 스캔이 안 잡히면 프린터와 마찬가지로 같은 네트워크·드라이버를 확인하면 됩니다.
양면·컬러·용지 설정
인쇄할 때 '인쇄' 창(Ctrl+P)의 설정에서 양면 인쇄, 흑백/컬러, 용지 크기, 매수 등을 정할 수 있어요. 종이를 아끼려면 '양면 인쇄'를, 잉크를 아끼려면 '흑백(회색조)'을 고르면 돼요. 양면 인쇄가 메뉴에 없으면 프린터가 양면을 지원하지 않는 모델일 수 있어요 — 이땐 홀수 페이지를 먼저 인쇄하고 종이를 뒤집어 짝수 페이지를 인쇄하는 '수동 양면'을 쓰면 돼요. 자주 쓰는 설정은 프린터 기본 설정에 저장해두면 매번 바꾸지 않아도 돼요.
한 프린터를 여러 PC가 함께
집이나 사무실에서 프린터 한 대를 여러 컴퓨터가 같이 쓰려면, 무선(네트워크) 프린터라면 각 PC에서 앞서 설명한 '장치 추가'로 같은 프린터를 추가하기만 하면 돼요. 모두 같은 와이파이에 있으면 각자 연결해 쓸 수 있죠. USB로만 연결되는 프린터라면, 프린터가 꽂힌 PC에서 '프린터 공유'를 켜두면 같은 네트워크의 다른 PC도 그 프린터로 인쇄할 수 있어요(단, 그 PC가 켜져 있어야 함). 요즘은 대부분 무선 프린터라, 같은 와이파이에만 올려두면 온 가족이 편하게 같이 쓸 수 있어요.
정리하며
정리하면, 설정 → 프린터 및 스캐너 → 장치 추가로 대부분 자동 연결되고, 무선은 'PC와 같은 와이파이'가 핵심이에요. 안 잡히면 수동 추가(IP)나 제조사 드라이버 설치로 해결하면 되고요. 자주 쓰는 프린터는 기본값으로 지정해두면 편합니다. 한 번 연결해두면 다음부턴 바로 인쇄할 수 있어요.